Una Hoja de Ruta o Check List siempre es necesaria para disminuir errores y olvidos.
Esta es nuestra lista de tareas a completar durante los meses previos a subir al avión rumbo al mundo mágico de Orlando.
Esta sección viene a coronar todas las secciones de “Definí tu Viaje” y funciona como introducción para “Planificá tu Viaje”, el segundo bloque de nuestra Guía en el cual nos ocupamos de los preparativos y los secretos del viaje mágico.
Si en “Definí tu Viaje” tomaron decisiones, en “Planificá tu Viaje” aprenderán cómo funciona Orlando y cuánto pueden prepararse en casa para que el viaje fluya de la mejor manera.
La aventura comienza varios meses antes de subir al avión, hay mucho por conocer y por preparar y en esta sección establecemos un check list de objetivos para que se transformen en estrategas de la magia.
Diseño del plan, preparativos, reservas, estrategias todo lo que deben completar hasta el momento mismo en que empezarán a armar el equipaje para viajar.
Repasaremos una check list con las tareas a completar antes de cada una de las fechas relevantes.
Ya pasaron el momento de la definición del viaje, imaginaron ya cuando ir, cuanto tiempo ir, cuál será el hotel y cuáles tickets.
Deben precisar las fechas y adquirir los pasajes. Controlar sus Visa y Pasaportes.
Definido el viaje, la sugerencia es que contraten inmediatamente el hospedaje, especialmente si se hospedarán en Walt Disney World.
Es importante que lo hagan a través de un canal de contratación que luego les permita aprovechar una posible promoción posterior. Tanto directo con Disney como a través de alamagia.com (dos maneras de contratar que recomendamos desde aquí) se puede realizar ese ajuste, siempre sujeto a disponibilidad.
Viajes que se apoyan en estadías afuera de Disney también deben contratarse con la mayor anticipación posible siempre cuidando que puedan cancelarse sin penalidad o con baja penalidad. Esto dará flexibilidad para aprovechar mejoras inesperadas.
Contratarán auto de alquiler (si decidieron que utilizarán uno). Los autos se pueden cancelar sin penalidad en la gran mayoría de los casos, con sólo ese recaudo lo ideal es tomarlo apenas las fechas estén definidas.
Bajarán apps principales: My Disney Experience y Universal Orlando App.
Crearán la cuenta My Disney Experience y vincularán el hotel, los tickets o el paquete según lo que hayan decidido contratar en Disney.
Los viajes a Walt Disney World y Orlando demandan una gran cantidad de trabajo desde casa, la idea es invertir el tiempo antes de viajar para poder concentrarse en sólo en disfrutar una vez que pisen el mundo mágico.
La lista es larga y completar cada una de las tareas es la llave para conseguir vacaciones fluidas y espectaculares.
No subestimen las tareas previas al viaje
Generalmente las promociones se anuncian con 3 o 4 meses de anticipación.
Hay algunas excepciones y es probable que hayan podido contratar antes de los seis meses ya con promo (un ejemplo son viajeros de diciembre que habitualmente pueden contratar con comidas gratis en abril).
Podrán verificar en este punto de tiempo también si existe alguna mejora en el hotel afuera (si ese es el caso) o en el automóvil que contrataron inicialmente.
Además, en este período ya más cercano al viaje es útil dedicar tiempo cada semana a entender el Código Disney y el Código Universal, sus secretos y sus parques.
Desde el menú principal de la Guía Mágica, encuentran una sección general para cada uno de los dos complejos principales de Orlando.
Esas secciones les permitirán bucear y decidir la profundidad que quieren alcanzar: desde un panorama general en cada parque hasta cada atracción, personaje y restaurante explicado y rankeado.
Todo está aquí, al alcance de la mano.
Aproximadamente 2 meses y medio antes, armarán el plan día por día, con ayuda de los Tableros Mágicos de Multitudes.
Armarán una lista de Restaurantes Disney que requieren reservas. Las opciones salen de los Restaurantes Table Service Disney.
Cruzando las dos tareas anteriores, tomarán las reservas de restaurantes Disney con el plazo máximo disponible. Las reservas se abren 60 días antes de cada reserva y tienen un plus de tiempo para huéspedes Disney.
Volvemos a nuestra clasificación de “Viajero Constructor” y “Viajero Cliente de Agencia”.
El Constructor deberá lograr realizar cada una de las tareas listadas por su cuenta, para ello este sitio web es de gran ayuda.
Las herramientas complementarias también las puede encontrar aquí mismo, teniendo muy en cuenta a aquellos que reciben nuestro “VM Check”.
El viajero cliente necesitará conseguir un Agente de confianza –como por ejemplo AlaMagia.com- que lo asista para completar la lista.
Muchas de las tareas son indelegables (nos avisan si consiguen un agente que les prepare la maleta) pero muchas otras (Park Pass, reservas, etc) pueden ser realizadas por profesionales que completan diariamente estas tareas para muchos pasajeros.
Quienes pretendan reservar restaurantes Disney deben tomar en cuenta una fecha específica (que variará según sean o no huéspedes de un hotel Disney):
Si armaron lista para restaurantes Disney que requieren reservas, y no se hospedan en Disney, 6o días antes de la comida podrán intentar su reserva con más chances.
Si será más de una reserva en diferentes días, cada comida tendrá su plazo propio.
Si se hospedarán en Disney y ya han contratado el hotel, podrán hacer sus reservas 60 días antes del check in (es decir algunos días antes de cada comida podrán hacer todas las reservas juntas).
Seguir entendiendo a fondo cómo funcionan Disney y Universal.
Si viajan con chicos, revisen nuestra sección dedicada a viajes con peques, si las compras son importantes, repasen el portal sobre compras de nuestro sitio web.
Si se hospedan en Disney podrán hacer el Check in Online.
Durante este período ya podrán comenzar a armar las estrategias de recorrido para cada parque principal.
El tipo de grupo viajero y el tipo de vacaciones imaginadas impactará necesariamente en la planificación del viaje desde casa.
No será igual un viaje con chiquititos que uno con adolescentes o en pareja.
No es igual si necesitan comer en restaurantes que requieren reserva o si lo harán siempre en otros de servicio rápido.
Aunque existe un cuerpo común de planificación (plan día por día, reserva de parques, definiciones de movilidad, etc), otras cuestiones necesitan una reflexión sobre cuáles son las características de los viajeros y qué es lo que pretenden del viaje.
En esta etapa final previo a partir:
Decidirán si contratarán Memory Maker (mínimo 3 días antes de viajar).
Controlarán horarios en parques en el Tablero Mágico.
Controlarán vouchers y toda la documentación de viaje.
Imprimirán las estrategias previamente diseñadas.
Imprimirán cupones de compras o los guardarán en formato pdf en el celular.
Realizarán compras online de envío al hotel.
Confeccionarán una lista de compras en Outlets.
Revisar pronóstico del clima Preparar la maleta
El día previo a viajar, relajarse, ya hicieron todo lo que tenían que hacer. El viaje será mágico.
Muchas de las tareas de nuestra lista se explican por sí mismas, muchas otras tienen una sección completa dedicada en nuestro sitio web. Acceden a ellas a través de cada uno de los links.
Ya no existe el Fast Pass pero recuerden que pueden adquirir pases Lightning Lanes globales o individuales.
Al contrario del Fast Pass, la posibilidad de ingreso a una atracción por su Lightning Lane debe ser adquirida con costo adicional.
Existen dos formas de tener el privilegio de usar una Lightning Lane: comprando un pase «Lightning Lane Multi Pass» para el día de visita o comprando selecciones individuales de Lightning Lane con el pase «Lightning Lane Single Pass».
Lightning Lane Multi Pass incluye un grupo de atracciones del parque y el Lightning Lane Single Pass está direccionado a atracciones específicas en cada parque que pueden ser compradas individualmente.
En base a la temporada, esas opciones individuales podrán ser una o dos por parque. Si deciden comprar alguno de estos extras, simplemente descontarán tiempo de espera con costo extra.
La clave estará en determinar el costo beneficio de cada opción (Multi Pass o alguna de las reservas individuales de Single Pass Lightning Lane). Si deciden comprar Lightning Lane Multi Pass , tendrán entonces el privilegio de ingresar a este conjunto de atracciones por la fila rápida Lightning Lane, pero deben tener en cuenta las reglas del sistema:
¿Desde dónde? En principio, podrán adquirir Lightning Lane Multi Pass exclusivamente desde Estados Unidos. El sistema está bloqueado para compras desde el exterior de ese país. Decimos en principio aquí les dejamos n truco para lograr saltear esta restricción.
¿Desde cuándo? Tanto en el caso del Multipass como en el caso del Single Pass la compra se podrá realizar desde 7 días antes del check in para los huéspedes de hoteles Disney (podrán comprar pases para cada día de visita de su estadía en esa marca) o desde 3 días antes de la visita a cada parque para huéspedes de hoteles afuera de Disney. En ambos casos el sistema se habilita 7am hora de Orlando.
¿Cuántas atracciones puedo seleccionar anticipadamente? Podrán seleccionar 3 atracciones anticipadas, todas en el mismo parque y respetando el esquema de niveles que se explica abajo. Podrán elegir para cada atracción un horario de ingreso entre los disponibles que les muestre la aplicación. Podrán utilizar la fila rápida una sola vez para cada atracción incluida. Ya en el parque podrán realizar selecciones adicionales una vez que utilicen la primera de las reservadas anticipadamente. Esta selección adicional podrá repetirse durante todo el día mientras vayan consumiendo la siguiente reservada y mientras quede disponibilidad.
Horarios, programaciones de shows, disponibilidad de reservas y hasta precios: muchas cosas pueden cambiar a último momento.
Los cambios a veces son a favor y otras en contra.
Las semanas finales antes de viajar ameritan un repaso de todo lo programado hasta el momento y la verificación de que cambios y ajustes.
Luego de este resumen de todas las tareas que deberán completar para planear su viaje mágico, sigue ejecutarlas.
Armarán el plan día por día, reservarán el acceso a parques Disney con el Park Pass System, reservarán restaurantes y todo lo demás.
Desde el menú principal encontrarán todas las respuestas pero además listamos aquí, las secciones más importantes.
