Una Hoja de Ruta o Check List siempre es necesaria para disminuir errores y olvidos.
Esta es nuestra lista de tareas a completar durante los meses previos a subir al avión rumbo al mundo mágico de Orlando.
Esta sección viene a coronar todas las secciones de “Definí tu Viaje” y funciona como introducción para “Planificá tu Viaje”, el segundo bloque de nuestra Guía en el cual nos ocupamos de los preparativos y los secretos del viaje mágico.
Si en “Definí tu Viaje” tomaron decisiones, en “Planificá tu Viaje” aprenderán cómo funciona Orlando y cuánto pueden prepararse en casa para que el viaje fluya de la mejor manera.
La aventura comienza varios meses antes de subir al avión, hay mucho por conocer y por preparar y en esta sección establecemos un check list de objetivos para que se transformen en estrategas de la magia.
Diseño del plan, preparativos, reservas, estrategias todo lo que deben completar hasta el momento mismo en que empezarán a armar el equipaje para viajar.
Repasaremos una check list con las tareas a completar antes de cada una de las fechas relevantes.
Ya pasaron el momento de la definición del viaje, definieron cuando ir, cuanto tiempo ir, cuál será el hotel y cuáles tickets.
Deben definir las fechas y adquirir los pasajes. Controlar sus Visa y Pasaportes.
Definido el viaje, la sugerencia es que lo contraten inmediatamente el hospedaje si se hospedarán en Walt Disney World.
Es importante que lo hagan a través de un canal de contratación que luego les permita aprovechar una posible promoción posterior.Tanto directo con Disney como a través de alamagia.com (dos maneras de contratar que recomendamos desde aquí) se puede realizar ese ajuste, siempre sujeto a disponibilidad.
Viajes que se apoyan en estadías afuera de Disney también deben contratarse con la mayor anticipación posible siempre cuidando que sean cancelables sin penalidad. Esto dará flexibilidad para aprovechar mejoras inesperadas.
Armarán el plan día por día, con ayuda de los Tableros Mágicos de Multitudes.
Con los tickets Disney comprados (sea aisladamente o en paquete), inmediatamente deben realizar las reservas de visita a cada uno de los parques a través del sistema Park Pass System y en base al plan día por día que ya han diseñado.
Recuerden que los lugares se pueden agotar. Siempre tomen una base apenas cuenten con los tickets y eventualmente podrán hacer cambios más adelante.
Armarán una lista de Restaurantes Disney que requieren reservas. Las opciones salen de los Restaurantes Table Service Disney.
Cruzando las dos tareas anteriores, tomarán las reservas de restaurantes Disney con el plazo máximo disponible. Las reservas se abren 180 días antes de cada reserva y tienen un plus de tiempo para huéspedes Disney.
Contratarán auto de alquiler (si decidieron que utilizarán uno). Los autos son cancelables sin penalidad en la gran mayoría de los casos, con sólo ese recaudo lo ideal es tomarlo apenas las fechas estén definidas.
Bajarán apps principales: My Disney Experience y Universal Orlando App.
Crearán la cuenta My Disney Experience y vincularán el hotel, los tickets o el paquete según lo que hayan decidido contratar en Disney.
Los viajes a Walt Disney World y Orlando demandan una gran cantidad de trabajo desde casa, la idea es invertir el tiempo antes de viajar para poder concentrarse en sólo en disfrutar una vez que pisen el mundo mágico.
La lista es larga y completar cada una de las tareas es la llave para conseguir vacaciones fluidas y espectaculares.
No subestimen las tareas previas al viaje
Quienes pretendan reservar restaurantes Disney deben tomar en cuenta una fecha específica (que variará según sean o no huéspedes de un hotel Disney):
Si armaron lista para restaurantes Disney que requieren reservas, y no se hospedan en Disney, 18o días antes de la comida podrán intentar su reserva con más chances.
Si será más de una reserva en diferentes días, cada comida tendrá su plazo propio.
Si se hospedarán en Disney y ya han contratado el hotel, podrán hacer sus reservas 180 días antes del check in (es decir algunos días antes de cada comida podrán hacer todas las reservas juntas).
Generalmente las promociones se anuncian con 3 o 4 meses de anticipación.
Hay algunas excepciones y es probable que hayan podido contratar antes de los seis meses ya con promo (un ejemplo son viajeros de diciembre que habitualmente pueden contratar con comidas gratis en abril).
Podrán verificar en este punto de tiempo también si existe alguna mejora en el hotel afuera (si ese es el caso) o en el automóvil que contrataron inicialmente.
Además, en este período ya más cercano al viaje es útil dedicar tiempo cada semana a entender el Código Disney y el Código Universal, sus secretos y sus parques.
Desde el menú principal de la Guía Mágica, encuentran una sección general para cada uno de los dos complejos principales de Orlando.
Esas secciones les permitirán bucear y decidir la profundidad que quieren alcanzar: desde un panorama general en cada parque hasta cada atracción, personaje y restaurante explicado y rankeado.
Todo está aquí, al alcance de la mano.
Volvemos a nuestra clasificación de “Viajero Constructor” y “Viajero Cliente de Agencia”.
El Constructor deberá lograr realizar cada una de las tareas listadas por su cuenta, para ello este sitio web es de gran ayuda.
Las herramientas complementarias también las puede encontrar aquí mismo, teniendo muy en cuenta a aquellos que reciben nuestro “VM Check”.
El viajero cliente necesitará conseguir un Agente de confianza –como por ejemplo AlaMagia.com- que lo asista para completar la lista.
Muchas de las tareas son indelegables (nos avisan si consiguen un agente que les prepare la maleta) pero muchas otras (Park Pass, reservas, etc) pueden ser realizadas por profesionales que completan diariamente estas tareas para muchos pasajeros.
Si se hospedarán en Disney la fecha exacta en que pueden tomar Fast Pass está determinada por el Check in:
60 días antes del check in a las 7am hora del Este de los Estados Unidos será el momento exacto de tomar los Fast Pass. Utilizarán el plan día por día generado al inicio. Luego de los Fast Pass las estrategias de recorrido.
Durante la pandemia Covid-19, los Fast Pass están suspendidos, no obstante asumimos que volverán en cualquier momento.
Seguir entendiendo a fondo cómo funcionan Disney y Universal.
Si viajan con chicos, revisen nuestra sección dedicada a viajes con peques, si las compras son importantes, repasen el portal sobre compras de nuestro sitio web.
Si se hospedan en Disney podrán hacer el Check in Online.
Durante este período ya podrán comenzar a armar las estrategias de recorrido para cada parque principal.
Si se hospedan afuera, pueden empezar a armar las de Universal (las de Disney deben esperar la toma de Fast Pass)
El tipo de grupo viajero y el tipo de vacaciones imaginadas impactará necesariamente en la planificación del viaje desde casa.
No será igual un viaje con chiquititos que uno con adolescentes o en pareja.
No es igual si necesitan comer en restaurantes que requieren reserva o si lo harán siempre en otros de servicio rápido.
Aunque existe un cuerpo común de planificación (plan día por día, reserva de parques, definiciones de movilidad, etc), otras cuestiones necesitan una reflexión sobre cuáles son las características de los viajeros y qué es lo que pretenden del viaje.
Si se hospedarán en cualquier hotel fuera Disney la fecha exacta en que podrán tomar Fast Pass está determinada por cada una de las visitas a los parques: 30 días antes de cada una de las visitas a parques principales Disney, a las 7am hora del Este de los Estados Unidos, será el momento exacto de tomar los Fast Pass.
Utilizarán el plan día por día generado al inicio.
El proceso se repite en cada día 30 previo a cada una de las visitas a parques Disney Programadas.
Luego de los Fast Pass podrán completar el armado de las estrategias de recorrido
En esta etapa final:
Decidirán si contratarán Memory Maker (mínimo 3 días antes de viajar).
Controlarán horarios en parques en el Calendario Mágico.
Controlarán vouchers y toda la documentación de viaje.
Imprimirán las estrategias previamente diseñadas.
Imprimirán cupones de compras o los guardarán en formato pdf en el celular.
Realizarán compras online de envío al hotel.
Confeccionarán una lista de compras en Outlets.
Revisar pronóstico del clima Preparar la maleta
El día previo a viajar, relajarse, ya hicieron todo lo que tenían que hacer. El viaje será mágico.
Muchas de las tareas de nuestra lista se explican por sí mismas, muchas otras tienen una sección completa dedicada en nuestro sitio web. Acceden a ellas a través de cada uno de los links.
Horarios, programaciones de shows, disponibilidad de reservas y hasta precios: muchas cosas pueden cambiar a último momento.
Los cambios a veces son a favor y otras en contra.
Las semanas finales antes de viajar ameritan un repaso de todo lo programado hasta el momento y la verificación de que cambios y ajustes.
Luego de este resumen de todas las tareas que deberán completar para planear su viaje mágico, sigue ejecutarlas.
Armarán el plan día por día, reservarán el acceso a parques Disney con el Park Pass System, reservarán restaurantes, tomarán Fast Pass y todo lo demás.
Desde el menú principal encontrarán todas las respuestas pero además listamos aquí, las secciones más importantes.
