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Check List

Una Hoja de Ruta siempre es necesaria para disminuir errores y olvidos.

Esta es nuestra lista de tareas a completar durante los meses previos a subir al avión rumbo al mundo mágico de Orlando.

PANORAMA

Esta sección viene a coronar todas las secciones de “El Viaje” y funciona como introducción para “Los Secretos”, el segundo bloque de nuestra Guía en el cual nos ocupamos de los preparativos y los secretos del viaje mágico.

Si en “El Viaje” tomaron decisiones, en “Los Secretos” aprenderán cómo funciona Orlando y cuánto pueden prepararse en casa para que el viaje fluya de la mejor manera.

La aventura comienza varios meses antes de subir al avión, hay mucho por conocer y por preparar y en esta sección establecemos un check list de objetivos para que se transformen en estrategas de la magia.

CHECK LIST

Dividimos la Check List de tareas o acciones a completar antes del viaje en diferentes bloques temporales:

Período: Más de seis meses antes del Check In

Este es el momento ideal para definir el viaje. Cuando ir y cuanto tiempo ir. Cuál hotel y cuáles tickets.

  • Deben definir las fechas y adquirir los pasajes.
  • Control de Visa y Pasaportes
  • Definido el viaje, la sugerencia es que lo contraten inmediatamente el hospedaje si se hospedarán en Walt Disney World. Es importante que lo hagan a través de un canal que luego les permita aprovechar una posible promoción posterior. Tanto directo con Disney como a través de alamagia.com (dos formas que recomendamos desde aquí) se puede realizar ese ajuste, siempre sujeto a disponibilidad.
  • Viajes que se apoyan en estadías afuera de Disney también deben contratarse con la mayor anticipación posible siempre cuidando que sean cancelables sin penalidad. Esto dará flexibilidad para aprovechar mejoras inesperadas.
  • Armarán el plan día por día, con ayuda de los Tableros Mágicos de Multitudes.
  • Armarán una lista de Restaurantes Disney que requieren reservas. Las opciones salen de los Restaurantes Table Service DisneyBe Our Guest que funciona como quick en desayuno y almuerzo.
  • Cruzando las dos tareas anteriores, tomarán las reservas de restaurantes Disney con el plazo máximo. Las reservas se abren 180 días antes de cada reserva y tienen un plus de tiempo para huéspedes Disney (180 días antes del check in).
  • Contratarán auto de alquiler (si decidieron que utilizarán uno). Los autos son cancelables sin penalidad en la gran mayoría de los casos, con sólo ese recaudo lo ideal es tomarlo apenas las fechas estén definidas.
  • Bajarán apps principales: My Disney Experience, Universal Orlando App y Viajero Mágico App (próximamente)
  • Crearán la cuenta My Disney Experience y vincularán el hotel, los tickets o el paquete según lo que hayan decidido contratar en Disney.

Fecha Exacta: 180 días antes

Quienes pretendan reservar restaurantes Disney deben tomar en cuenta una fecha específica (que variará según sean o no huéspedes de un hotel Disney):

  • Si armaron lista para restaurantes Disney con reservas y no se hospedan en Disney, 18o días antes de la comida podrán intentar su reserva con más chances. Si será más de una reserva en diferentes días, cada comida tendrá su plazo propio.
  • Si se hospedarán en Disney y ya han contratado el hotel, podrán hacer sus reservas 180 días antes del check in (es decir algunos días antes de cada comida podrán hacer todas las reservas juntas)

Período: entre 2 y 6 meses antes del check in

  • Ajuste por promociones Disney. Generalmente las promociones se anuncian con 3 o 4 meses de anticipación. Hay algunas excepciones y es probable que hayan podido contratar antes de los seis meses ya con promo (un ejemplo son viajeros de diciembre que habitualmente pueden contratar con comidas gratis en abril).
  • Podrán verificar en este punto de tiempo también si existe alguna mejora en el hotel afuera (si ese es el caso) o en el automóvil que contrataron inicialmente.
  • Dedicar tiempo cada semana a entender el Código Disney y el Código Universal, sus secretos y sus parques. Desde el menú principal de la Guía Mágica, las pestañas «Los Secretos» y «Los Parques» les permitirán bucear y decidir la profundidad que quieren alcanzar: desde un panorama general en cada parque hasta cada atracción, personaje y restaurante explicado y rankeado. Todo está aquí, al alcance de la mano.

Fecha Exacta: 60 días antes del check in (huéspedes Disney solamente)

Si se hospedarán en Disney la fecha exacta en que pueden tomar Fast Pass está determinada por el Check in:

  • 60 días antes del check in a las 7am hora del Este de los Estados Unidos será el momento exacto de tomar los Fast Pass. Utilizarán el plan día por día generado al inicio. Luego de los Fast Pass las estrategias de recorrido

Período: entre uno y dos meses antes del Check In

  • Seguir entendiendo a fondo cómo funcionan Disney y Universal. Si viajan con chicos, revisen esas secciones del menú, si las compras son importantes, repasen ese sector de nuestro sitio web.
  • Si se hospedan en Disney podrán hacer el Check in Online y personalizar sus Magic Bands.
  • Bajar restantes aplicaciones útiles. En esta sección nos ocupamos de todas ellas.
  • Si se hospedan en Disney, durante este período ya podrán comenzar a diagramar las estrategias de recorrido para cada parque principal. Si se hospedan afuera, pueden empezar a armar las de Universal (las de Disney deben esperar la toma de Fast Pass)

Fecha Exacta: 30 días antes de cada visita (huéspedes No Disney solamente)

Si se hospedarán en cualquier hotel fuera Disney la fecha exacta en que podrán tomar Fast Pass está determinada por cada una de las visitas a los parques:

  • 30 días antes de cada una de las visitas a parques principales Disney, a las 7am hora del Este de los Estados Unidos, será el momento exacto de tomar los Fast Pass. Utilizarán el plan día por día generado al inicio.
  • El proceso se repite en cada día 30 previo a cada una de las visitas a parques Disney Programadas. Luego de los Fast Pass las estrategias de recorrido

Período: Últimas semanas previas al viaje

  • Decidir si contratarán Memory Maker (mínimo 3 días antes de viajar)
  • Controlar horarios en parques en el Calendario Mágico.
  • Controlar vouchers y toda la documentación de viaje
  • Imprimir estrategias
  • Imprimir cupones de compras
  • Realizar compras online de envío al hotel
  • Confeccionar una lista de compras en Outlets
  • Revisar pronóstico del clima
  • Preparar la maleta

Fecha Exacta: El día previo a viajar.

  • Relajarse, ya hicieron todo lo que tenían que hacer. El viaje será mágico.

Muchas de las tareas de nuestra lista se explican por sí mismas, muchas otras tienen una sección completa dedicada en nuestro sitio web.

Acceden a ellas a través de cada uno de los links.

    TIPS / DATOS MÁGICOS

FACTOR X: Asistencia

Volvemos a nuestra clasificación de “Viajero Constructor” y “Viajero Comprador”.

El Constructor deberá lograr realizar cada una de las tareas listadas por su cuenta, para ello este sitio web es de gran ayuda.

Las herramientas complementarias también las puede encontrar aquí mismo, teniendo muy en cuenta a aquellos que reciben nuestro «VM Check»

El viajero comprador necesitará conseguir un Agente de confianza –como por ejemplo AlaMagia.com- que lo asista para completar la lista.

Muchas de las tareas son indelegables (nos avisan si consiguen un agente que les prepare la maleta) pero muchas otras (Fast Pass, reservas, etc) pueden ser realizadas por profesionales que completan diariamente estas tareas para muchos pasajeros.

ViajeroMagico.com